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关于启动2019年南宁学院高等教育质量 监测数据采集工作的通知

浏览次数:367 发布时间:2019-03-28 11:58:13


各单位、部门:

根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高〔2011〕9号)、《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高〔2013〕10号)精神,全国各高校每年均开展高等教育质量监测数据采集工作,建立高等学校本科教学质量监控机制。学校将于2019年11月接受本科教学工作合格评估,学校所提交的高等教育质量监测数据是专家检查评估学校办学情况的重要参考材料。

为服务学校迎评各阶段数据提供及说明工作,使学校有更充足的时间对各项数据进行全面审核、分析与完善,做到数据准备在先,报送录入在后,提高数据填报的质量,确保数据客观、真实、全面,经学校领导研究决定,提前启动2019年南宁学院高等教育质量监测数据采集工作,具体事项通知如下:

一、成立南宁学院高等教育质量监测数据采集工作领导小组

长:赖每、刘

副组长:覃存民、陈雄章、文旭光、李陶深、龚

员:韦典、陈铁、黄瓅、李林伟、王静静、韦平、黄丽军、覃凤彩、胡晓敏、吴忠、卢玉光、罗慧鲜、曾勇、阳妮、苏益声、赵海鹰、李家瑗、杨伦超、陈红保、唐昭琳、李琼元、陈大广、莫河东、沈艺敏、杨小凤、马

领导小组下设办公室,负责数据采集工作统筹协调以及填报管理工作。

办公室主任:覃凤彩

办公室副主任:陈铁、黄瓅、胡晓敏、王静静

办公室成员:左婧、蓝军斌、赵田英、罗慧鲜、李志、

付晓强、庞湘萍、李庆年、沈建增、姚文燕、

蒋丽君、韦锦业、张艳雯、李耕耘、黎丹、

李宗妮

二、数据采集工作流程

根据学校评建工作安排,学校将于5月进行模拟评估、9月进行预评估、11月正式接受合格评估,本次数据采集工作对应分为三个阶段:第一阶段为数据采集阶段,该阶段主要工作为项目表负责人直接在数据平台导出的项目表录入数据;第二阶段为数据更新阶段,项目表负责人根据时间节点对数据进行修改、完善;第三阶段为数据填报阶段,项目表负责人登录数据平台系统,填报、提交数据。

(一)数据采集(第一阶段,服务模拟评估)

1.采集时间:2019年3月26日-4月5日

2.工作内容:本次数据采集使用高等教育质量监测国家数据平台导出的项目表(Excel版,见附件1),各项目表已按照部门进行任务分解(见附件2,各项目表负责人沿用2018年负责人员,如果更换请及时报给发展规划处黎丹),学校部门编号代码已做统一规定(见附件3),各项目表负责人直接在项目表上录入采集的数据,并收集支撑所填报各项数据的佐证材料,确保每项数据都有支撑、佐证全面有效,后将项目表和佐证材料同时提交至数据采集工作办公室

采集数据前,各项目表负责人须仔细研读《高等教育质量监测国家数据平台采集系统填报指南》《3.0版数据采集问答》(见附件4、5),再进行数据采集,确保数据的准确性和规范性。在填表过程中如发现有不需要填写的表格,须及时报给发展规划处黎丹

数据采集工作办公室成员于4月10日前完成对各部门所提交的数据的分析与审核,组织各部门结合审核意见对数据进行修改,4月20日前形成模拟评估数据分析报告并提交至学校评建办公室。

(二)数据更新(第二阶段,服务预评估)

1.更新时间:2019年7月15日-7月20日

2.工作内容:各项目表负责人根据相关数据时间节点变化情况,更新、完善各项目表数据,同步更新支撑数据的佐证材料,后将项目表和佐证材料同时提交至数据采集工作办公室

数据采集工作办公室成员对各部门所提交的数据进行审核、测算,于月7月25日前完成数据分析报告的更新完善,8月1日将报告提交至学校评建办公室。

(三)数据填报(第三阶段,服务正式评估)

1.填报时间:2019年9月1日-9月15日

2.工作内容:各项目表负责人根据上级文件要求以及相关数据时间节点变化情况,更新完善数据,根据任务分解表中分配的账号密码(见附件2)以及数据采集填报说明(见附件3),登录高等教育质量监测国家数据平台系统进行数据填报,完善佐证材料并提交数据采集工作办公室。

项目表分为固定表单与浮动表单,负责浮动表单的负责人先行填报,填报完毕后通知校级管理员,审核通过后负责固定表单的负责人再进行填报,完成后通知校级管理员。校级管理员将所有项目表审核完毕后上传至评估中心。

数据采集工作办公室成员对各部门所提交的数据进行审核、测算,于9月20日前完成数据分析报告的更新完善,9月30日前将报告提交至学校评建办公室。

三、基本统计指标说明

(一)根据《高等教育质量监测国家数据平台采集系统填报指南》内容,结合我校办学情况,我校需填报的2019年数据采集项目表共有83张。

(二)各项目表的统计时间分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。

1.自然年:指自然年度,即2018年1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

2.学年:指教育年度,即2018年9月1日至2019年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

统计说明:

(1)数据采集阶段,统计时间为学年的项目表数据先按照2018年9月1日至2019年3月31日进行采集;

(2)数据更新阶段,该部分数据按照2018年9月1日至2019年6月30日进行更新完善;

(3)数据填报阶段,该部分数据按照2018年9月1日至2019年8月31日完善统计。

3.时点:指统计数据的截止时间,即2019年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

统计说明:

1)数据采集阶段,统计时间为时点的项目表数据截止时间先按照2019年3月31日进行采集;

2)数据更新阶段,该部分数据按照2019年6月30日进行更新完善;

3)数据填报阶段,该部分数据按照2019年9月30日完善统计。

四、工作要求

(一)各个阶段数据提交数据采集工作办公室前,请各项目表负责人将项目表提交至本部门负责人审核,以部门为单位,签署《南宁学院高等教育质量监测数据采集质量监控表》(见附件6,以下简称“监控表”),审核无误方可报送。每次报送都须签署报送监控表,确保层层监控,落实工作责任。

(二)数据采集阶段,请以部门为单位,于2019年3月31日前将项目表电子版打包成文件夹(文件夹以“部门(单位)名称+数据采集项目表”命名)发至邮箱nnxyfzghc@163.com;项目表纸质版和《南宁学院高等教育质量监测数据采集质量监控表》纸质版交至发展规划处办公室(行政楼530室)。

(三)数据采集所有工作将与评建绩效挂钩,请各责任部门及项目表负责人高度重视,层层把关,严格按照各阶段要求,高质量、高效率推进数据采集工作,确保所采集的数据客观、真实、全面,服务学校顺利通过合格评估。


附件:1.采集系统数据导入模板

2.2019年南宁学院高等教育质量监测数据采集

任务分解表

3.南宁学院高等教育质量监测数据采集填报

说明

4.高等教育质量监测国家数据平台采集系统填

报指南

5.3.0版数据采集问答

6.南宁学院高等教育质量监测数据采集质量

监控表




南宁学院

2019年3月26日



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